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Explicación detallada ANONIMIZACIÓN DE DATOS PERSONALES

ACLARACIÓN A DOCUMENTO DE 22/8/2017 con NOTA INTERNA DE ANONIMIZACIÓN DE INFORMACIÓN MUNICIPAL QUE INCLUYA DATOS PERSONALES PROTEGIDOS, aplicable a aquellos documentos que quieran publicar en internet.

En particular, la TÉCNICA OFIMÁTICA DE ANONIMIZACIÓN PARA LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES está incluida en el punto 6º del documento.

Intentando dar mayor claridad a ese apartado y tal como ha sido pedido en reunión de coordinación de esta misma semana, a continuación se describe CÓMO ‘BLANQUEAR’ LOS DATOS PERSONALES que sean necesarios proteger y las razones pragmáticas para seguir este procedimiento con garantías, así:

La técnica de ‘blanqueo’ consiste en eliminar el dato personal protegido de forma física del archivo informático a publicar y sustituir el espacio que ocupaba el dato por una franja negra.

Cada página que tenga algún blanqueo en ese documento deberá llevar la siguiente leyenda en lugar visible: En este documento existe información sustituida por una franja negra (______) en consideración a lo dispuesto en el artículo 5.3 de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la información pública y Buen Gobierno, sobre la aplicación de los límites al derecho de acceso a la información pública previstos en el artículo 14 y especialmente el derivado de la protección de datos personales regulados en el artículo 15 de esta Ley.

Por ejemplo vea imagen al lado.

Pueden ocurrir dos cosas distintas según el servicio responsable de estos contenidos, posea el documento original en Word, Excel, etc. o bien no posea el documento original:

1.      Aquel dato personal que necesite ‘blanquearse’ deberá ser eliminado/borrado físicamente del documento original (por ejemplo, en Word, Excel, etc.) del documento electrónico .PDF que se envíe para publicar en el Portal de Transparencia o difunda en INTERNET. Por ejemplo sustituyendo nombre y apellidos por un conjunto de astericos y luego por franja negra.

Esta opción deberá priorizarse por razones de transparencia de la información, porque sólo funcionan las búsquedas en internet en este tipo de archivos textuales.

2.      Caso improbable/excepcional que el servicio responsable de contenidos del Portal de Transparencia, no conserve el documento original en Word, Excel, … pero sin embargo tenga un .PDF, habrá que ‘blanquear’, eliminar igualmente los datos personales protegidos y guardar como imagen el documento .PDF.

Si no se sigue el procedimiento anterior, aunque aparezca la franja negra, el nombre y apellidos del titular de los datos personales protegidos quedarán físicamente almacenados en el archivo informático que nos envíen para publicar en INTERNET y no estará protegido eficazmente.

 

También deberán tener en cuenta que hay que eliminar los metadatos del documento electrónico y considere siempre los derivados del procedimiento de firma electrónica porque verificando firma desvelarán el nombre y apellidos de quien pretendemos ocultar.

 

Se recuerda que en cada servicio existe un interlocutor para asuntos de transparencia para resolver dudas o necesidades de este tema in-situ, igualmente quedamos a vuestra disposición para cualquier necesidad, duda o aclaración que sea necesario realizar, para ello, dirija preferentemente correo electrónico a transparencia@remove-this.corporativo.aytojerez.es

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