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Vacante para Director de Recursos Humanos y Financiero en Bruselas

Para trabajar en la ESN, una red independiente de servicios sociales públicos en Europa integrada por 150 organizaciones miembros en 36 países.

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Funciones a desempeñar:

 

Finanzas: 

  • Trabajar con el CEO en el desarrollo del presupuesto;
  • Gestionar la preparación de estados financieros, facturas y propuestas de financiación;
  • Asegurarse de que todas las transacciones financieras estén debidamente autorizadas, codificadas y registradas dentro del presupuesto del proyecto asignado y realizando pagos;
  • Reserva de facturas, gastos de personal y reembolso de gastos en efectivo;
  • Verificar, archivar y reservar extractos bancarios;
  • Preparar informes y descargar datos del software de contabilidad (actualmente Popsi); ayudar a los colegas a comprender e interpretar la información y responder a sus consultas;
  • Gestionar la preparación de balances, informes de ingresos y gastos;
  • Identificar y resolver problemas de facturación y discrepancias contables;
  • Ayudar con los procedimientos de cierre de cuentas;
  • Prepararse y participar en auditorías institucionales y de proyectos;
  • Revisar los trámites y procedimientos financieros y realizar los cambios necesarios.

 

Recursos humanos:  

  • Administrar los recursos humanos, incluido el procesamiento de nóminas, sueldos y beneficios y el enlace con la secretaría social de ESN;
  • Actuar como punto clave para consultas sobre recursos humanos e investigar respuestas cuando sea necesario para brindar asesoramiento;
  • Apoyar al personal para preparar hojas de tiempo, preparar la asignación al presupuesto correcto y asignar costes por proyecto;
  • Gestionar la contratación mediante la preparación de descripciones de puestos, la publicación de anuncios, la gestión del proceso de contratación y la emisión de contratos laborales;
  • Gestionar el proceso de inducción para el nuevo personal;
  • Gestionar el desarrollo y la implementación de iniciativas y sistemas de recursos humanos;
  • Mantener los registros de los empleados de acuerdo con los requisitos y las condiciones de empleo para garantizar el cumplimiento legal;
  • Establecer y actualizar requisitos de seguros;
  • Manejo de la relación con el propietario de la oficina;
  • Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales de registro, como la publicación de información en la Gaceta belga.
  • Es posible que deba representar a ESN en reuniones y conferencias externas (viajes europeos ocasionales);
  • Desarrollar buenas relaciones de trabajo con miembros de ESN y partes interesadas externas (instituciones de la UE, ONG, organizaciones privadas, gobiernos nacionales).
  • Esta lista de funciones no es exhaustiva y se requerirán otras tareas y responsabilidades del titular del puesto, incluidas otras funciones acordes con el puesto que solicite el director ejecutivo.

 

Condiciones:

 

  • Puesto de oficina a jornada completa de lunes a viernes.
  • Salario inicial es competitivo y acorde con la experiencia entre 3.700€-3.900€. 
  • Reembolso de viaje de acuerdo con la legislación belga.
  • Vales de almuerzo
  • Seguro de hospitalización.
  • Vacaciones: 21 días, más los días festivos y cuatro días adicionales durante la Navidad, más un día adicional por cada dos años de trabajo en ESN, hasta un máximo de 5 días.
  • Revisiones periódicas del desempeño, con oportunidades de capacitación adicional de acuerdo con las responsabilidades.

 

Requisitos:

 

  • Título de grado o equivalente;
  • Inglés y segundo idioma europeo (preferiblemente francés/flamenco);
  • Experiencia en finanzas y recursos humanos (3 años);
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés;
  • Excelentes habilidades organizativas;
  • Excelentes habilidades de TIC que incluyen procesamiento de textos, bases de datos y hojas de cálculo;
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma con poca supervisión;
  • Fuertes habilidades de gestión del tiempo;
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas.
  • Deseable: Conocimientos de contabilidad; Conocimiento de los procedimientos de recursos humanos en Bélgica.

 

Procedimiento y plazo de solicitud:

 

Las personas interesadas deben enviar CV y carta de presentación en PDF de no más de 3 páginas a recruitment@esn-eu.org siguiendo las instrucciones indicadas en https://bit.ly/3lMJJy2.

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